Na czym polega zawieszenie działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej polega na powstrzymywaniu się od prowadzenia działalności przez przedsiębiorcę, który nie może jednak osiągać z niej w tym czasie bieżących przychodów. Sprawdź, jak zawieszenie wpływa na obowiązek opłacania składek ZUS i podatku dochodowego oraz składanie deklaracji VAT.

Co oznacza i co daje zawieszenie działalności?

Zawieszenie działalności gospodarczej można zdefiniować jako czasowe i zależne od woli przedsiębiorcy zaprzestanie wykonywania przez niego działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to tyle, że wstrzymuje się on z prowadzeniem działalności, ale nie może też osiągać z niej bieżących przychodów.  

Trzeba pamiętać, że przedsiębiorca nie może zawiesić działalności wpisanej do CEIDG, zatrudniając pracowników – musi on najpierw rozwiązać wszystkie umowy o pracę. Wyjątek dotyczy sytuacji, gdy pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającym urlopie macierzyńskim, wychowawczym, opiekuńczym lub rodzicielskim i nie łączy korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy, który udziela tego urlopu.

Co daje zawieszenie działalności gospodarczej? Największą wymierną korzyścią takiej decyzji jest brak obowiązku opłacania składek ZUS i podatku dochodowego. 

Jak wygląda zawieszenie działalności w praktyce?

O zawieszeniu działalności decyduje sam przedsiębiorca, który nie może jednak wyłącznie przestać podejmować działań, ale dla skuteczności decyzji musi zawiadomić określone podmioty. Jak zawiesić działalność gospodarczą? Zależy to od formy jej prowadzenia.

Zawieszenie działalności wpisanej do CEIDG

Należy poinformować o tym CEIDG, składając wniosek o zawieszeniu działalności gospodarczej. Można to zrobić:

• online, za pośrednictwem strony biznes.gov.pl,
• w urzędzie, wypełniając formularz dostępny na miejscu,
• pobierając wniosek ze strony bines.gov.pl, wypełniając i wysyłając lub dostarczając go osobiście do urzędu. 

CEIDG o zawieszeniu działalności informuje ZUS, właściwego naczelnika urzędu skarbowego, a także GUS. 

Zawieszenie działalności zarejestrowanej w KRS

Spółki prawa handlowego zarejestrowane w KRS, aby zawiesić działalność muszą:

• podjąć uchwałę o zawieszeniu spółki,
• złożyć wniosek do KRS, załączając stosowną uchwałę.

O zawieszeniu działalności gospodarczej poinformowany zostaje ZUS, CRP KEP (Centralny Rejestr Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników), a także Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej.

Zawieszenie działalności gospodarczej a vat i składka zdrowotna

Zawieszenie działalności gospodarczej oznacza, że przedsiębiorca nie musi składać deklaracji vat, ale dotyczy to tylko pełnego okresu rozliczeniowego. Jeżeli zatem zawieszenie nastąpiło 30. dnia maja, to za ten miesiąc przedsiębiorca musi złożyć deklarację (mimo że działalność prowadzona była jeden dzień). 

Zawieszając działalność, przedsiębiorca nie musi także opłacać składek ZUS, w tym składki zdrowotnej za pełny miesiąc. Trzeba jednak pamiętać, że po 30 dniach od wygaśnięcia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego, wygasa też prawo do publicznych świadczeń zdrowotnych. W takim wypadku rozwiązaniem może być przystąpienie do dobrowolnego ubezpieczenia z NFZ. 

Zawieszenie działalności gospodarczej a podatek od nieruchomości

Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia z obowiązku opłacania podatku od nieruchomości. To jedno z zobowiązań publicznoprawnych, którego wykonywanie jest niezależne od zawieszenia działalności. Podkreślił to m.in. Wojewódzki Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 22 lipca 2020 roku (sygn. akt I Sa/Sz 990/19), wskazując, że „zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia przedsiębiorcy od zobowiązań publicznoprawnych […]. Z punktu widzenia podatku od nieruchomości opodatkowaniu podlega nieruchomość, a nie działalność gospodarcza podatnika”.

Na jak długo można zawiesić działalność gospodarczą?

Na to, na ile można zawiesić działalność gospodarczą, wpływa forma prowadzenia działalności. Zgodnie z art. 23 § 1 i 2 prawa przedsiębiorców, przedsiębiorca wpisany do CEID, a zatem prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, może zawiesić działalność na czas nie krótszy niż 30 dni. Ustawodawca nie określił przy tym żadnych górnych ram czasowych zawieszenia, zatem może być ono dokonane na czas określony lub nieokreślony.

Przedsiębiorcy działający na podstawie wpisu do KRS mogą zaś zawiesić wykonywanie działalności na czas nie krótszy niż 30 dni, ale nie dłuższy niż 24 miesiące. 

Kiedy najlepiej zawiesić działalność?

Mając na uwadze fakt, że działalność gospodarczą można zawiesić z dowolnego powodu, warto rozważyć ten krok, gdy pojawiają się przejściowe problemy z jej prowadzeniem, czy to osobiste, czy o charakterze biznesowym np. brak spodziewanych dochodów. Kiedy najlepiej zawiesić działalność gospodarczą? Z praktycznego punktu widzenia najkorzystniej zrobić to z pierwszym dniem miesiąca. Dlaczego? Przede wszystkim dlatego, że składka zdrowotna jest niepodzielna, zatem jeśli działalność zostanie zawieszona np. 5 dnia miesiąca, to przedsiębiorca zapłaci tę składkę za cały miesiąc (mimo zawieszenia).